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尊敬的供应商:
您好!
我司华北、华东及华南地区的赞助金收款工作已集中到深圳总部财务部统一处理,改变了当地财务分别处理方式,由此给大家带来的不便,敬请谅解。
为了您能顺利及时结算货款,敬请配合以下赞助金相关事项:
一. 在合同签署时,请选择帐扣方式,对于不能选择A扣的,应尽量选择C扣。若您已经签订B扣方式,可向我司提交申请改为C扣。帐扣具备以下优点:
a. 可避免因贵司汇款不及时等原因造成的收不到当月货款;
b. 可节省贵司汇款手续费及跟进的时间;
c. 查询方便快捷,贵司可自行在好又多商务网查看赞助金清单;
二. B扣赞助金汇款时请务必按以下要求汇款,否则会影响贵司货款的及时到帐
1. 严格按照我司商务网公告指定账户汇款;
2. 汇款金额必须与《对帐单》的应交赞助金总额一致。即与厂编下同一结算群中各店的赞助金总额一致,否则,我司将以赞助金帐期的先后顺序依次冲账。
3. 若贵司在我司有多个厂编,请按厂编分别汇款,不可多个厂编汇总一笔汇款。
4. 请确保在提交增值税专用发票结款时已将B扣赞助金款项汇至我司指定账户,以免影响付款。
5. 因跨行汇款“备注栏”信息容易在中转时丢失,请务必在“用途摘要”栏中填写厂编。
6. 避免使用个人或非协议公司名称汇款,如银行回单中无厂编信息,则需提供以下证明,否则无法冲帐:
个人汇款:需提交汇款人签名且加盖协议公司公章的《代付款证明》原件
非协议公司汇款:需提交汇款公司及协议公司双方盖公章的《代付款证明》原件
7. 我司不受理现金存款。
温馨提示:请您尽量使用同行账户汇款
为了帮助贵司尽快收到货款,建议使用同行账户汇款。它的优势非常多,速度快,信息全,便于我们及时进行冲账处理,还能为贵司节约资金成本。
总部财务部AR组
2009年08月07日
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