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一、 从2009年1月开始改为直接投递式,注明后联系方式请投递到发票投放箱中。
二、 申请办理进货退出开具红字发票所需提供的资料是:关于办理进货退出的协议、协议对应品项原进货发票记帐联及其销货清单复印件、协议对应品项购货方(好又多)的退货单复印件,所提供的资料必须加盖销货方公章。
三、 申请办理进货退出的协议 (协议格式详见下方)
在协议中列明办理的原因,需办理退货的品名、规格、单位、数量、未税单价、未税金额及税额,加盖销货方公章。注意要点如下:
1.申办退货的品名、规格必须与原进货所开具增值发票上的品名、规格完全一样;
2.退货数量不得大于所提供进货发票及退货单中此品项的合计数,数量要注明单位且与增值税票上的单位一致;
3.税票有开具折扣时,申办未税单价的计算方法为:(100—清单上折扣率)÷100 ×税票上的单价。
4.如果有发现税票上的折扣率与销货清单的折扣率不一致时,请以清单上的折扣率为准进行计算未税单价。
5.未税单价小数点保留的位数与蓝字发票销货清单中单价的小数点位数一致,未税金额与税额各保留两位小数点位数。
6.福州区(601联信店、607五里亭店、605东街店、610富贵店、697物流仓、699物流仓)、刺桐 (614)申请的协议,同一家店一张协议可以对应多张蓝字发票,单张协议申办的品项不能超过8行,如协议品项太多或超过8行请分两张协议申请,以保证每个要办理红字退货的品项都能体现在申请单上。
7.厦门区(603富山店、609海景店、611聚祥店、613东方店、696物流仓、698物流仓)申请的协议,同一家店一张协议可以对应多张蓝字发票,一张协议申办的品项如果超过8行,可在协议上“货物名称”处写“详见退货清单”再另附详细的清单内容。
8. 融侨店(602)、南昌(612)申请的协议,一张协议只能对应一张蓝字发票,单张协议申办的品项不能超过8行,如协议品项太多或超过8行请分两张协议申请,以保证每个要办理红字退货的品项都能体现在申请单上。
9.如果退货的品项太多,请用铅笔把协议上要退的品项在税票清单、退货单上用同一的序号备注出来,以方便一一对应查找核对。
10.申办折让时其申办金额不得大于原蓝字发票上的折扣金额。
四、 申办厦门区的红字申请需附贵司税务登记证及一般纳税人资格证复印件加盖公章。
五、 协议只能统一用A4纸打印,不能用水笔或圆珠笔在协议上任意填写或补充资料。
六、 以上办理退货申请的资料请用复印件且必须保持清晰,未另行通知的请不要用原件申办。
七、 申办成功后我司会另行通知贵司来领取红字通知单,请贵司全部按红字通知单内容一模一样开具,贵司在申请办理时请自行确认是否可以开具,开具时不得多份红字通知单对应一份负数发票开具。
八、 请将负数发票及其销货清单(两份)、红字通知单复印件、及当期正数发票、对账单一起交至福州好又多财务。
关于办理进货退出的协议
甲方:福州好又多百货有限公司(此处填写开具增值税票各店的名称)
乙方:
XX公司因XX原因从XX公司退货,具体明细如下:
| 货物名称 | 数量 | 未税单价 | 未税金额 | 税额 | | 如:xx空调KF01 | 3套 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合计 | | | | |
请予以办理进货退出及折让证明单
甲方:(此处填写退货店别名称) 乙方:
年 月 日 年 月 日
华南事业部福建区财务部
2009年1月5日
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